Tigerの新しいMail.appはメール魔仕様か？

2005.04.13 13:06 | by TARO MATSUMURA
COLUMN | mac

・Apple: Mac OS X - Maiil 　- 通信記録は、Spotlight検索テクノロジーが搭載されたMac OS X Tiger Mailで管理しましょう。スマートフォルダを使ってメッセージを素早く、正確に検索。送られた画像などが手軽に共有、保存、閲覧できます。

　　MacOS X v10.4 Tigerがリリースされる。気になっている新機能のうち、Mail.appについて。僕はそもそも、電子メールが結構大好きだ。1997年頃からe-mailアドレスは持っていたし、Windows時代にはいくつものメールクライアントを試したりしながら、メールの最適な管理方法はどういったモノか、と言うことを考えたりしたことがあった。

　軽快でエディタ機能も好きだったBecky!では、いくらスクロールしても出てこないくらいにフォルダ分けをしていた。MLは必ずフォルダを作るし、良くメールをくれる人はその人専用のフォルダを作って管理していたりしている。良くメールをくれる人からのメールには、意外と自分の中の思考がメモされていたりして、読み返してみるとなるほどな、と思わされたりする。

　その人からメールが最近来てないな、と思ったらこちらからメールを送ってみたり。最近ではソーシャルネットワーキングサービスがあるからそちらを利用する手もあるんだけれど、僕はやっぱり、手元のメールクライアントでメールを書きたい！と思ってしまうのだ。というよりは、ウェブメールがあまり好きではないのだ。さすがにGmailのインターフェイスには驚かされたけれど、ウェブメールはウェブメールだ。

　キーボードから文章を打って送信ボタンで相手に届けるというインターフェイスは、メールクライアントでもウェブ上のフォームでもあまり変わらないと思うんだけれど、自分にとって何が違うのだろうか。ブラウザで書いていると、誤って戻るボタンを押したりして、せっかく書いた文章がパーになってしまうと言う経験をしたからイヤなのかもしれない。しかも、キットそれは1度の経験だけではないはずだ。

　だからblogも、お金を出してまでもecto（blog書き込み用アプリケーション）を使って書きたかったりしているのだろう。作成している途中の文章はとにかくローカルに保存されている状態で書きたい、と言う心理なのだ。あまり上手く説明できていない気もするし、ブラウザのフォームがローカルではない、と言う考え方もイマイチしっくりすわりが悪いんだけれど。

Mail.appスタイル

　ということでメールクライアントが好きで、そのカスタマイズなんかに凝りに凝ってしまうタチなんだけれど、MacOS Xを使い始めてからは付属してくるMail.appをおとなしく使っている。別に消極的におとなしく使っているというよりは、あまりカスタマイズしないでそのままのスタイルで使えていると言う意味だ。それまで詳細にフォルダ分けをしてメールを振り分けルールのがんじがらめで分類してきた僕にとって、それを全くしないで使ってみる、というトライアルのつもりだった。

　Mail.appはメールクライアントに良くある3分割の画面ではなく、メインの2分割の画面にフォルダリストがパネルとしてくっついているという画面構成になっていて、フォルダリストの一体感があまりないインターフェイスになっている。だから感じとしてどことなく、フォルダ分けはしないで使ってみたらどうですか？と奨められている印象を受けてしまったのだ。

　最初のうちは不便だろうな、と思っていた分類しないメール管理だったが、これが割と良さそうなのだ。右上に検索窓が常備されていて、そこに文字を打ち込むとすぐにヒットするメールを表示してくれる。人の名前だったりキーワードだったり。

　その速さが気持ちよくて、この段階でフォルダ分けする1つの意味、つまりメールの分類をしておかなければ探しにくい、という点は解消されたのだ。なんとなくGoogleに慣れてきているからヒットさせやすい、みたいなこともあるかもしれない。ルール作りとフォルダ構造を考える時間を必要とせずに、とにかく検索すればOKなのだ。

Spotlightでパワーアップするサーチ

　僕はblogの以前のエントリーでこんな事を書いていた。

・tarosite.net: Party Shuffle for Address Book 　- 今（2004年8月11日）思いついたんだけれど、MacOS Xのアドレスブックに、iTunesのパーティーシャッフルやスマートプレイリストみたいな機能が付かないかな？ 一応同じようなインターフェイスでグルーピングは出来るんだけれど、これを条件設定で自動的に生成してくれないか、ということだ。Mail.appと連携する必要があるんだけれど、例えば「1ヶ月以上メールしていない人」だとか「最近半月以内にメールをもらった人」、「1週間に5通以上送ってくる人」みたいな形で条件設定をしておくと、そのグループにアドレスブックがリストされる。様々な条件が設定できるべきだけれど、僕は「最近メールしてない人」リストが出てくるとちょっとうれしいかな、と思う。

　iTunesで愛用している機能にスマートプレイリストがある。例えば「loveがついてる曲」という条件をしておくと、曲名、アーティスト名、アルバム名に「love」という文字列が入っている楽曲が自動的にそのプレイリストに入るという機能だ。

　過去の曲も、新たに読み込んだ曲も含めて入れてくれる。例えばiPod shuffleの同期を、「love」プレイリストからオートフィルするようにしておけば、そのiPod shuffleはラヴラブなセレクションで満たされることになる。別にloveじゃなくても、どんな単語でも良いんだけれど、例えば「metro」とかだと10曲くらいしか引っかからなかったりして、iPod shuffleは満たされませんよね。

　条件設定に動的に更新をかけてくれるのがスマートプレイリストなのだが、これがアドレスブックに採用されれば、最近連絡を取っていない人をレコメンドしてくれたりして面白いんじゃないか、という話を書いた。

　アドレスブックに、と言うわけではないが、TigerのMail.appにもスマートプレイリスト的な機能が搭載されるようだ。今までは来たメールをルールに従って振り分けていたので、振り分けたメールはそのフォルダにしか存在しなかった。これがSpotlightの検索データベース機能によって、メールはメールボックスの中にあって、そこからリストだけ抽出してフォルダ分けする、というやり方になった。

　つまりiTunesのライブラリに曲があって、プレイリストで再生セットを作るのと同じことだ。複数のプレイリストに1つの曲が所属できるのと同じように、複数のスマートフォルダに1つのメールがリストすることが出来るようになる。これでiTunes、iPhoto、Address Bookなどで採用されていた「検索と分類」の操作感の統一が、Mail.appにも踏襲された格好になる。これは早く使ってみたい。

.MacでSync

　複数の端末を使っているとメールが散乱することがあった。つまりノートPCで返信したメールはノートPCの送信済みフォルダに入っていて、デスクトップからは参考できないという状況に陥ってしまうことがよくあった。

　そこでML以外は、相手にメールを返すときにBccで自分宛に設定して、相手に送ったメール、自分が返したメールがキチンとスレッドで並ぶようにしていた。幸い自動的に自分をBccに入れる機能はMail.appで設定できるようになっている。

　またメールボックスの同期は課題だった。返信したかどうかのマーキングがキチンとノートでもデスクトップでも表示されていて欲しい分けで、これの解決にはIMAP4でのメールアクセスで一応解決している。

　とまあソフトや運用に助けられて今でこそ快適なメール環境を作ってきたが、新しいメールアカウントが増えたときは注意深く設定しなければならない。ノートとデスクトップで同じ設定にしないと、片方でメールを全部ダウンロードしてしまったり、メールが消えてしまったりして大惨事を招きかねないからだ。神経がすり減る思いだ。そんなにメールが大切か、と言われるかもしれないけれど。

　そう言った設定は、.Macでシンクロすることが出来るようになったそうだ。今までAddress BookやSafariのブックマークなどはシンクロされていたが、メールアカウントの設定までもシンクロされるようになったのはうれしい。加えて、先に挙げたスマートフォルダの条件設定もまた、シンクロの対象になったそうだ。フォルダの管理方法が変わったからこその対応。

　今動いているプロジェクト関連のメールのスマートフォルダをノートPCで作れば、同じ条件でのフォルダをデスクトップでも再現してくれる。もしプロジェクトにメンバーが加わったら、デスクトップでそのメンバーを条件に追加すれば、少しさかのぼったメールも含めてフォルダに入り、ノートPCでも同じように反映される。

　恋人フォルダを作っていたとして、もし恋人が変わったら、条件を変更するだけで、前の恋人のメールはフォルダに表示されなくなり、新しい恋人のメールだけが表示されるようになるわけだ。便利じゃないですか。そこかよ、って感じだけど。

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